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未来已来,看金山WPS如何成为“下一代”办公的领跑者

小咖科技 2019-05-20   10:42 原创文章

文/张诗雨

人们常说“一部人类社会发展进步的历史,就是不断创新的历史”。从钻木取火、刀耕火种的原始社会到现如今的机械化作业、信息化时代,我们不难发现创新给人类带来的便利。

纵观办公软件的发展史,也正是办公软件的创新史,从1977年世界上第一款电子表格办公软件VisiCalc的诞生,到如今加持云和AI的WPS Office,正是这些大大小小的创新,为人类办公带来一次又一次的变革,推动人类进步。

2019年5月17日,在金山WPS珠海软件园举行的以“办公•未来已来”为主题的媒体沟通会上,负责金山WPS产品和研发的副总裁庄湧表示:“办公这样一件全球范围内有数十亿人每天都在做的事,正在被WPS深刻颠覆,我们在去年‘未来办公’大会所畅想的众多办公场景,如今已经加速到来。”并宣示围绕办公这个赛道,金山WPS正在从“追随者”转向“领跑者”姿态。

未来已来,看金山WPS如何成为“下一代”办公的领跑者

从“追随者”转向“领跑者” 金山WPS愈发强悍

从国内市场来看,除金山WPS外,还有其他多个办公软件以及在线协同软件,可谓是“百花齐放”,竞争相当激烈。不过,金山WPS的市场份额却遥遥领先,是当之无愧的霸主。

从国际市场来看,随着金山WPS的重新崛起,其市场份额逐渐扩大,市场地位也越来越重要。

公开数据显示,截止目前,凭借WPS Office办公软件、金山文档、稻壳儿、金山词霸等办公软件产品和服务,金山办公为来自全世界200多个国家和地区的用户提供办公服务。根据2018年的数据统计,国内办公软件使用用户大概有6.55亿人,而截至2018年12月,金山办公主要产品月度活跃用户数超过3.1亿,可以说是占据半壁江山。其中WPS Office移动版月度活跃用户数超过1.81亿,不仅如此,WPS Office移动版已覆盖全球超过220个国家和地区,在全球Google Play、中国APP Store的办公软件应用市场中排名前列。

但这些数据并不是终点。2019年4月,WPS Office 2019 for Linux 版正式上线,在全面优化各项功能体验后,其不但可以深度支持所有基于Linux生态系统的设备平台,更广受国内外上百万技术爱好者的簇拥。

未来已来,看金山WPS如何成为“下一代”办公的领跑者

2019年4月16日,WPS Office for Mac版正式登陆Mac App Store应用商店,上线不到一天就超过微信、QQ等国民应用登顶Mac App Store免费榜单,此后便一直雄踞榜首。可以说,WPS Office for Mac版的上线,填补了WPS在苹果生态的最后一块空白。金山办公WPS Office桌面版产品总监张宁表示,“WPS Office for Mac版的发布既是WPS产品功能和体验的一座高峰,同时也是WPS真正实现可覆盖所有办公设备的历史性突破。”

未来已来 云办公、AI是金山WPS获胜的关键

近几年,云和AI成为资本追逐的新风口,各巨头纷纷布局云和AI,毋庸置疑,谁抓住了风口就是抓住了未来。事实确实如此,“云办公”正在彻底颠覆传统数字化办公模式,并成为真正“赢得下一代用户”的关键所在。而AI也正在和办公这一场景持续擦出火花,AI技术的智能化操作能够极大代替原本在办公中依靠人力的众多繁琐操作,真正降低办公的时间成本和枯燥感。

2018年7月,金山WPS CEO葛珂在“未来办公大会”上宣布,“云、多屏、内容、AI”正在成为未来办公的新“四大件”。此后,围绕新四大件的完全落地,金山WPS持续提速。

在金山办公WPS Office桌面版产品总监张宁看来,下一代办公将不再是以某台本地设备为中心的,而是以人为中心的,人们一天之中在不同的场合、地点,需要解决的办公问题和使用的办公设备,包括采取的办公模式都是不同的,这就涉及实时保存和同步、多人协作、跨端跨场景跨设备操作的衔接等等一系列问题,而云办公就是在解决所有这些问题,这也是下一代办公最主要的需求趋势,云办公将帮助人们真正实现随心办公,甚至将全面影响人们的日常生活安排。

未来已来,看金山WPS如何成为“下一代”办公的领跑者

如今,随着云办公的落地,金山WPS效果显著。据悉,目前金山WPS云文档日活跃用户量已经突破2000万,云文档总存储量超过35PB。而除了面向个人用户外,金山WPS同时将云文档能力,开放给包括阿里钉钉和百度网盘等合作伙伴,依托云办公打造的用户生态持续扩大。

随着AI的加持,金山PDF产品上线三年多就快速做到全球数一数二。金山PDF产品总监朱静表示,“办公属于一个适合AI技术应用的特别好的场景,因为人们办公的一个核心痛点就是要不断提高效率、节省时间”。据悉,除了传统PDF产品的各类体验外,凭借不断优化的OCR技术,金山PDF能够精准转换表格、PPT和图片等多种格式的文档。

与此同时,WPS AI助手可以提供模拟人的智能助手服务,帮助幻灯片全面智能化升级,成为金山WPS旗下另一个AI技术的“重度应用者”。据悉,诸如幻灯片排版、模板查找、表格制作、图片添加、图标等众多原来制作幻灯片必须人力一步步操作的流程,WPS AI助手均可以帮助用户一键自动实现,并确保效果美观准确。

举例来讲,人们按照传统方式制作幻灯片,因为微调格式就要多花超过40%的时间,现在这些时间都可以节省下来,所以对于幻灯片演示,人们现在可以花更多心思专注于内容的表达而非格式处理。

据金山WPS介绍,云、多屏、内容、AI更像是未来办公的“底层思维”,会横向赋能在WPS旗下的所有产品线上。在笔者看来,如果按照这个模式发展下去,未来的WPS将更加不可小觑。

以用户为核心 实现简单创作与美好生活

众所周知,产品创新不能闭门造车,真正的创新应该是以用户需求为导向的。企业唯有把产品、服务和用户体验做到极致,超越用户预期,并且要不断颠覆创新,提升用户效率,从而做到变革整个行业,才能真正赢得未来。

苹果在发布最新一代iPhone的时候,库克曾说:“如果产品有足够的创新和价值,就会有部分人愿意购买它”。言外之意,这意味着只有对用户有价值的创新,用户才会买单,无意义的创新不但不被用户认可,长此以往还可能将企业推向发展窘境。金山WPS的创新也是基于类似的理念展开的。

我们看到,得益于金山WPS正在打造的全新一代办公体验,如今,任何人可以随时随地拿起自己手边最容易拿到的设备,就非常简单地开始愉悦办公,或者邀请同事一起同时在线办公,再也不必担心创作过程中出现类似文件未保存或跨端跨设备无法操作的窘迫;人们可以得到云端上海量办公素材的精准支持,AI助手则全面帮助创作者解决众多基础性重复操作,极大提高办公和创作效率等等。

毋庸置疑,金山WPS的这一系列举措是有意义的,其之所以可以从“追随者”转向“领跑者”,成功实现逆袭,正是由于其将产品更新的出发点落实到为用户服务之上,为用户全力打造全新一代办公体验,用户继而通过全新的产品和服务实现简单创作与美好生活,这也是大多数人的梦想。

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